nein-198 au-1

Grundlegend

Jeder RASP-Artikel sollte einen bestimmten Qualitätsstandard erreichen. Dazu wurde festgelegt, dass jeder von einem Autor erstellte Artikel von einem Redakteur überprüft und geteilt wird. Darüber hinaus durchläuft jeder Artikel bis zur Veröffentlichung eine Reihe von Phasen. Dadurch können viele verschiedene Elemente gleichzeitig von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Um hier einerseits den Überblick zu behalten und andererseits den gesetzten Qualitätsstandard zu erreichen, wurde dieses Vorgehen definiert.

ABIOLA Cloud

Jeder Artikel durchläuft eine Reihe von Ordnern in der Abiola Cloud, deren Zugriff in den verschiedenen Rollen festgelegt wurde.

Die ABIOLA Cloud wird von einem Raspberry 4B betrieben.

Verschiedene Rollen

Es gab mehrere Rollen im Freigabeprozess des Artikels: Es gab verschiedene Rollen im Freigabeprozess des Artikels:

1. Autor

Beliebig viele Autoren können gleichzeitig an verschiedenen Artikeln arbeiten. Die Artikel können in Englisch oder Deutsch verfasst werden. Um den Artikel zu erstellen, verwendet ein Autor die entsprechende RASP-Word-Vorlage. Jeder Autor bekommt per individuellem Link einen eigenen Ordner in der Abiola Cloud für neue Artikel.

2. Herausgeber

Aufgabe eines Redakteurs ist es, neue Artikel inhaltlich zu prüfen. Es können mehrere Editoren verwendet werden, die dann parallel Artikel prüfen können. Der Herausgeber kann auch direkt mit dem Autor kommunizieren.

Ein Redakteur kann auch selbst Artikel schreiben. Er kontrolliert jedoch nach dem Vier-Augen-Prinzip seine eigenen Artikel nicht.

3. Designer

Die Aufgabe eines Designers besteht darin, Artikel in WordPress nach dem Word-Dokument zu erstellen. Das Word-Dokument muss alle Informationen enthalten, die Sie später für diesen Artikel in der Abiola RASP-Datenbank veröffentlichen möchten. Es sollten keine unnötigen Suchaufgaben für den Designer anfallen.

4. Übersetzer

Der Übersetzer bietet Übersetzungsarbeiten in WordPress mit WPML an. Es kann sowohl vom Deutschen ins Englische als auch vom Englischen ins Deutsche übersetzen. Die Datenbank wird erst dann ins Französische übersetzt, wenn sie fast fertig ist. Zu diesem Zweck wird wahrscheinlich ein Übersetzer verwendet, der auch in der französischen Sprache mächtig ist.

5. Administrator

Ein Admin kann jede Aufgabe übernehmen und hat immer Zugriff auf den gesamten Workflow aller Artikel.

RASP-Workflow

Im Beispiel gemäß untenstehender Ordnerstruktur wurden 5 verschiedene Autoren und 3 Redakteure verwendet.

Alle Benutzer (vom Autor bis zum Admin) erledigen die Arbeit für neue Artikel in Teilzeit und haben nicht immer Zeit dafür. Aus diesem Grund ist das Konzept so konzipiert, dass jeder seine Aufgabe übernehmen kann, wenn es ihm (ihnen) passt.

Beschreibt den gesamten Prozess eines Artikels von der Erstellung bis zur Veröffentlichung.

1. Der Artikel wird übergeben

Wenn ein Autor einen neuen Artikel erstellt hat, übergibt er diesen wie folgt:

a) Er legt den fertigen Artikel in seinem persönlichen Ordner in der ABIOLA Cloud ab (neue Artikel)
b) Dann schicke eine E-Mail an die Adresse editor@abiola.eu mit dem Hinweis, dass der Artikel hinterlegt wurde.

In der E-Mail-Weiterleitung editor@abiola.eu, alle Redakteure und Admins sind in der Regel enthalten.

2. Ein Redakteur überprüft den Artikel

Ein Redakteur verschiebt den Word-Artikel in seinen persönlichen Editor-Ordner (eB-Editor 2). Anschließend öffnet er das Dokument und gibt seine persönliche Identifikationsnummer ein. Anschließend prüft er den Inhalt des Artikels.

Der Code des Editors im Word-Dokument entpuppt sich später als eine Art Stempel. Es ist auch später möglich zu verstehen, welcher Redakteur den Artikel veröffentlicht hat.

Sollte der Herausgeber noch Fragen oder Anregungen zum Artikel haben, kann er dies direkt mit dem Autor selbst klären. Der Artikel verbleibt bis zur weiteren Klärung in der Redaktionsmappe (eB-Redaktion 2).

Nachdem der Artikel von ihm freigegeben wurde, geht der Redakteur wie folgt vor:

a) Er verschiebt den Artikel in den Ordner „Designer“
b) Dann schickt er eine E-Mail an die Adresse designer@abiola.eu mit dem Hinweis, dass der Artikel hinterlegt wurde.

3. Der Designer schreibt den Artikel

Der Designer stellt sein WordPress in die Sprache des Artikels und erstellt den entsprechenden WordPress-RASP-Artikel. Der Designer muss auch sicherstellen, dass in WordPress die richtige Kategorie für den Artikel eingestellt ist.

Dann macht er folgendes:

a) Er verschiebt den Artikel in den Ordner „Übersetzer“
b) Dann schickt er eine E-Mail an die Adresse übersetzer@abiola.eu mit dem Hinweis, dass der Artikel hinterlegt wurde.

Es ist auch möglich, dass dieselbe Person die Rolle des Designers und des Übersetzers übernimmt. In diesem Fall muss er die oben erwähnte Verschiebung und Information nicht durchführen.

4. Der Übersetzer übersetzt und veröffentlicht

Der Übersetzer übersetzt den Artikel in die jeweils andere Sprache (Englisch oder Deutsch mit WPML).

Anschließend schließt er den Vorgang wie folgt ab:

(a) Zunächst veröffentlicht sie den Artikel in beiden Sprachen.
b) Anschließend prüft er beide Artikel in Deutsch und Englisch im Frontend (Internet). Dann verschiebt er den Artikel in den Archivordner des jeweiligen Autors

In diesem Artikel verwenden wir nicht die deutschen Namen sondern den englischen Begriff (eB Translator). Somit stimmen die Namen auch mit den jeweiligen E-Mail-Weiterleitungen (eB translator@abiola.eu) überein.